Le cahier contextuel pour se libérer de sa charge mentale

Il existe plusieurs méthodes, qui ont fait leur preuve, pour se débarrasser d'une charge mentale inutile. Vous savez, celle que vous créez vous-même lorsque vous procrastinez... Parmi celles-ci, celle du cahier contextuel.



Quelle charge mentale ?


« Je dois aller acheter du liquide vaisselle tout à l’heure. »« Il ne faut pas que j’oublie mon rendez-vous de 19h avec Nathalie, et que j’appelle Patrick aussitôt, avant qu’il ne s’endorme. »« Après le travail, je dois absolument passer au pressing et retirer ma commande sur le trajet, avant de récupérer le petit chez la nounou et d’amener Antoine à son cours de guitare... »


Au quotidien, nous sommes tous amenés à surcharger notre mémoire de « devoirs », d’impératifs que l’on s’impose de retenir comme autant de fautes si l’un d’eux nous échappe.


Nous vivons donc constamment avec une « épée de Damoclès » au-dessus de nos têtes, dont nous sommes à l’origine.


De ce fait, nous nous infligeons, chaque jour, un stress supplémentaire totalement inutile.


Qu'est-ce que la technique du cahier contextuel ?


La technique du cahier contextuel est inspirée de la méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen (lire S'organiser pour réussir).


Cette technique s’appuie sur la règle des 4 D.

Lorsqu’une tâche se présente à vous : 👉 Soit vous la traitez tout de suite (« Do it ») : c’est la règle des 2 minutes (tout ce que l’on peut faire en 2 minutes ou moins est à faire immédiatement). 👉 Soit vous la reportez (« Defer it ») : je vous conseille, dans ce cas, de vous munir d’un cahier à intercalaires (ce fameux cahier contextuel) et de réserver chaque section à un type de tâche à réaliser (appels à passer, rendez-vous à honorer, courses à faire, idées à développer). 👉 Soit vous la déléguez (« Delegate it »). 👉 Ou vous la laissez tomber (« Drop it »).


Ainsi, votre charge mentale s'en trouvera considérablement allégée.


Vous pourrez concentrer votre énergie sur des tâches importantes qui requièrent davantage vos capacités intellectuelles et de mémorisation.


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